说明:
它被称为采购政策标准,是在任何采购过程中产生的,承载着赛达尔公司在任何客户-供应商关系中的价值观、原则和行为标准。
目标:
SEDAL 采购政策的目的是向其合作伙伴提供进行采购(产品和服务)的依据,从而建立一种管理方式,保证采购过程的客观性、透明度和卓越性,并在效率方面进行优化管理,以实现采购目标。
1.Conductas 购买。
我们希望所有员工都能以 SEDAL 的实践和价值观指导自己的行为和采购决策。
2.Shopping Practices
直接或间接参与采购活动的所有员工,尤其是直接主管,有责任在任何时候保护 SEDAL 的良好声誉,建立并维护公司与其企业供应商之间的正当关系,并确保采用无异议的采购方式。
在每次采购行动中都应考虑以下做法:
a) 在所有采购决策中,首先考虑 SEDAL 公司的利益,而不是地区的特殊利益。
b) 负责为 SEDAL 采购产品和服务的员工在与供应商签订采购订单和合同时,不得有任何偏袒行为,只能以公司的整体利益为重。
c) 与供应商的任何采购或协议都必须事先获得具有必要采购权力或职责的部门的授 权。 未经授权,不得承付公司资源或合同,或生成采购订单。 SEDAL 不接受 “先买后问 “的做法。
d) 在没有相应履约保证金的情况下,也不能妥协或垫付资金。
e) 促进供应商之间的良性竞争,为企业获取最大价值,同时不忘 SEDAL 的使命,即与供应商发展互利、长期、高质量标准、合规和透明的关系。
f) 促进并不断加强采购过程的透明度、效率和灵活性。
h) 对于发现的不当采购行为或与 SEDAL 行为准则或采购政策相抵触的行为,不得无动于衷或消极对待。
利益冲突
员工不得参与任何涉及公司实际或潜在利益冲突的活动或决策。
如果员工与供应商有任何世袭关系,或与供应商的任何主要合作伙伴或做出采购决策的高管有二等亲属关系,则应避免参与与该供应商有关的采购决策。
在这些情况下或其他情况下,如果合作伙伴被剥夺了必要的独立性和中立性,则应避免做出任何决定,并通知其直接上级或企业采购经理和供应商,以解决与该供应商的关系,如果它是一个具有正式资格的 SEDAL 供应商,则将对其进行管理。
礼品和奖励
参与采购管理的员工不得利用其在组织中的权力或职位谋取私利。
为了维护员工和公司的形象和诚信,原则上不应接受供应商的礼品或奖励,但赠送的礼品或内在价值小且零星的礼品除外。 如果收到的礼物或邀请不属于此类情况(如旅行、入住酒店),员工应在礼节允许的情 况下回避,或通知企业采购和供应商经理,请其就如何处理提出建议。
换句话说,可能接受的礼物的频率和性质,不应该允许接收者似乎在其他人看来,在作出商业决定时受到影响,作为接受这些礼物的后果,也不能在任何情况下在意识到这一事实接收者是能够让你失去你的独立性。
供应商政策
供应商管理政策基于 SEDAL 的商业使命,即与我们的供应商保持互惠互利、及时忠诚、高质量标准、合规和透明的业务关系。
与供应商合作的原则:
a) 长期和盈利的比例。 在采购决策中,SEDAL 倾向于可持续的长期业务关系和服务,而 SEDAL 及其供应商则只关心短期利益。
b) 遵守承诺。 SEDAL 始终确保遵守对供应商的承诺,这是商业道德的内在要求。 为此,作出这些书面或口头承诺的合作者应有权获得这些承诺。
c) 采购过程的透明度和客观性。采购过程应确保采购管理完全透明,决策客观。
d) 机会均等 供应商
应确保所有供应商在特定采购过程中有均等机会向 SEDAL 投标其产品或服务。
e) 供应商评估
SEDAL 供应商应根据公司制定的评估标准,并根据所购产品或服务合同供应商的特点,对其业绩进行评估。 对于那些评级不足或评级为负面的供应商,应酌情对其合同进行调整或终止合同。
f) 与供应商关系的正式性
与供应商的业务关系应始终正式,协议必须以书面形式签订。 提供商应迅速、礼貌地做出回应。
g) 付款的及时性
贵方必须根据各自合同中约定的条件及时向供应商付款,无论供应商是谁,都应让供应商知道付款流程的简化和优先顺序。
h) 倾听供应商
你必须系统地、专业地倾听供应商的意见,以解决他们的关切、建议和要求,从而不断改进与他们的关系。 为此,将建立正式的沟通渠道。
i) 基数有限的供应商
应通过购买项目集来促进保持最佳供应商数量,以确保良性竞争和分散业务连续性的风 险。
1.根据我们的价值观,营造一个充满信任、正直、挑战和激励的环境:
a. 干得漂亮
b. 以客户为导向。
c. 创新思维。
d. 主动执行。
e. 充满激情的团队合作。
f. 尊重他人。
2.提供高效、创新的技术,实现竞争优势。
3.确保持续改进,从而实现卓越。
4.通过增加产品的生态价值来保护环境。
Ramón Guixà,SEDAL, S.L.U. 总经理
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